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How to Use ChatGPT for Meetings: Prepare Faster, Take Better Notes, and Write Clear Follow-Ups (eBook)
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How to Use ChatGPT for Meetings: Prepare Faster, Take Better Notes, and Write Clear Follow-Ups (eBook)
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Taylor Brooks
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Taylor Brooks
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Prezzo:
€ 4,49
Compra EPUB
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Formato :
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EPUB |
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Cloud:
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Sì Scopri di più |
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Compatibilità:
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Tutti i dispositivi
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Lingua:
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Inglese |
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Editore:
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Taylor Brooks |
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Codice EAN:
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9798233271496 |
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Anno pubblicazione:
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2026 |
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Descrizione
Meetings are a constant part of modern work, yet many people leave them feeling unclear, overloaded, or unsure what happens next. This ebook is written for anyone who prepares in a rush, struggles to capture useful notes during discussions, or spends extra time afterward trying to piece together what was decided. The challenge is not a lack of effort, but the mental strain of listening, thinking, and documenting at the same time.
How to Use ChatGPT for Meetings explains why meetings often feel scattered or unproductive and shows how ChatGPT can be used as a practical support tool throughout the entire meeting cycle. Rather than focusing on automation or technical systems, the book centers on simple, realistic ways to bring clarity before, during, and after meetings using clear prompts and repeatable steps.
Readers learn how to use ChatGPT to prepare for meetings more efficiently by clarifying goals, outlining agendas, and identifying key discussion points in advance. During meetings, the book demonstrates how AI can support note-taking by helping organize thoughts, highlight important ideas, and reduce the pressure to capture everything perfectly. After meetings, readers are guided through ways to turn rough notes into clear summaries, action items, and follow up messages that are easy to share.
The book focuses on everyday meeting situations, including team meetings, one-to-one conversations, remote calls, and informal discussions that still require clear outcomes. Step-by-step examples show how to use ChatGPT for meeting notes, meeting summaries, and follow-ups without losing personal judgment or control. The emphasis is on using AI as a thinking and organization aid, not as a replacement for participation or decision-making.
Key areas covered include:
Preparing agendas and talking points using ChatGPT
Taking clearer meeting notes with AI support
Creating concise meeting summaries
Identifying and organizing action items
Writing clear meeting follow-up emails
Reducing mental overload during back-to-back meetings
Simple frameworks and prompt patterns help readers reuse the same approach across different meetings, making the process more predictable and less mentally demanding. The language stays beginner-friendly, with no coding, no technical setup, and no requirement for prior AI experience.
This guide is suited to office workers, remote workers, managers, freelancers, and anyone who spends significant time in meetings and wants a calmer, more structured way to handle them. By understanding how meetings create cognitive strain and learning how to use ChatGPT for meetings more effectively, readers can make meetings feel easier to manage and more useful in everyday work.
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